تجربه شخصی من در برنامه ریزی

این مقاله در ادامه مقاله پیشین نوشته شده است. اگه هنوز مقاله قبلی رو نخوندید، به این لینک مراجعه کنید.

همونطور که در مقاله قبل گفتم، بعد از بررسی روند و شیوه برنامه‌ریزیم به 5 عامل رسیدم که مانع از اجرای برنامه‌هام می‌شد. پس از بررسی اون‌ها روشی رو برای برنامه‌ریزی طراحی کردم که خیلی مفید بود و در این مقاله مطرح می‌کنم.

گام اول: خودتون رو در 5 سال آینده تجسم کنید و بنویسید چی می‌بینید. جملاتتون باید طوری نوشته شده باشه که انگار اون شرایط و اتفاقات رخ دادن. مثلا بنویسید الان در سال فلان هستم و به این موفقیت‌ها رسیدم و شرایط زندگیتون رو توصیف کنید. حتما اینو در نظر داشته باشید که تمامی ابعاد و جوانب زندگی رو مد نظر قرار بدید، نه فقط زندگی کاری یا خانوادگی. تا جایی که می‌تونید برای خودتون رویا پردازی کنید و یه بارش افکار جانانه داشته باشید. تصور کنید هرچی روی کاغذ نوشته می‌شه اتفاق می‌افته و اصلا به محدودیت‌ها فکر نکنید.

http://ravandsoft.com/mag/wp-content/uploads/sites/2/2018/06/1_GX02zWugOTizJLvMJC-AIQ.jpeg

گام دوم: حالا چند دور متنی رو که نوشتید بخونید و ببینید از بین اون‌ها کدوم جنبه از زندگی هست که از همه مهمتره و زیر‌بنای رسیدن به سایر اهدافتون هست؟ و سه مورد رو که از همه مهمتره و تقریبا همه جوانب زندگیتون رو در بر می‌گیره، مشخص کنید. مثلا اگه شما بخواید یک شغل در حوزه مدیریت داشته باشید که درآمد ماهیانه اون فلان میلیون تومان باشه قاعدتا داشتن اون شغل از داشتن اون سطح درآمد در درجه اول اولویت قرار می‌گیره. چون تا زمانی که شما اون شغل رو نداشته باشید، به اون سطح درآمد هم نخواهید رسید.

https://mmsi.ir/wp-content/uploads/2016/07/sdfew.jpg

گام سوم: مشخص کنید برای رسیدن به اون سه جنبه مهم چه مهارت‌هایی لازم دارید؟ یک فهرست از مهارت‌هایی که برای رسیدن به هر یک از این جنبه‌ها لازم دارید تهیه کنید. لازم نیست شما همه مهارت‌های مورد نیاز اون جنبه رو بدونید، فقط بارش افکار کنید. بعد از اون مشخص کنید که کدوم یک از این مهارت‌ها رو بلدید و کدوم‌ها رو باید یادبگیرید. حالا از بین این مهارت‌ها 4 مهارت بزرگ که مهمترین مهارت‌ها از بین 12 مهارت هست رو انتخاب کنید.

http://setak.sharif.ir/main/wp-content/uploads/2018/09/28-7.png

گام چهارم: خب، تا الان شما 4 مهارت مهم دارید که باید اون‌ها رو در طول 1 سال یاد بگیرید. برای اینکه بتونید در این مهارت‌ها به اندازه کافی تبحر داشته باشید می‌تونید از روش 90-90- 1 استفاده کنید. یعنی به مدت 90 روز، 90 دقیقه اول روزتون رو به یک کار اختصاص می‌دید. در نهایت، پس از طی 90 روز به میزان قابل توجهی در یک مهارت تبحر بدست بیارید. این درحالیه که شما فقط روزی یک و نیم ساعت –به اندازه یک مسابقه فوتبال- روی یک مهارت وقت می‌ذارید و بقیه روزتون رو می‌تونید به سایر مهارت‌هاتون اختصاص بدید!

https://qaz.vin/job/wp-content/uploads/2019/04/characters-people-holding-time-management-concept_53876-35232.jpg

گام پنجم: لطفا اهدافتون رو فراموش کنید!! بله، درست خوندید! اهدافتون رو فراموش کنید و فقط روی سیستم‌سازی کار کنید. اما سیستم سازی یعنی چه؟ اجازه بدید براتون مثالی بزنم:

http://aramkadeh.com/wp-content/uploads/2018/07/%D9%81%D8%B1%D8%A7%D9%85%D9%88%D8%B4-%DA%A9%D8%B1%D8%AF%D9%86-%D8%B9%D8%B4%D9%82-%D9%82%D8%A8%D9%84%DB%8C.png

فرض کنید برای شما اتفاقی می افته و دچار فراموشی میشید و یادتون میره که چه هدفی برای خودتون در نظر گرفته بودید. حالا در این شرایط به این فکر کنید که آیا کاری هست که شما به طور روزانه اون رو انجام بدید به طوری که حتی در این شرایط که نمیدونید هدفتون چی هست، ناخوداگاه شما رو به هدفتون برسونه؟!

سیستم سازی درواقع ساخت عادت های روزانه هست، عادت هایی که انجام دادنشون بخودی خود باعث میشه به هدفمون برسیم.

اما چرا اهدافمون رو فراموش کنیم؟ وقتی ما هدفگذاری می‌کنیم معمولا همه فکرمون معطوف به این می‌شه که آیا به هدفمون رسیدیم یا نه و در اکثر موارد مسیر رسیدن به هدف یادمون میره. بدتر از اون اینکه اگه به هدفمون نرسیدیم سرخورده و مایوس میشیم و فکر می‌کنیم دنیا به آخر رسیده! این در حالیه که هیچ تضمینی وجود نداره که شما عینا به اون هدفی که در نظر داشتید برسید! از کجا معلوم، شاید به یه جای بهتر رسیدید!

بنابراین، لطفا بعد از اینکه هدفتون رو انتخاب کردید، با روش 90-90-1 سریع شروع به سیستم سازی و ایجاد عادات روزانه بکنید و هدفتون رو بندازید دور و فقط و فقط روی سیستم‌هاتون تمرکز کنید!!

برای اینکه بتونید بهتر برنامه‌ریزی کنید یه فایل آماده کردم که می‌تونید اون رو از اینجا دانلود کنید.

خوشحال می‌شم تجربیاتتون رو در زمینه برنامه‌ریزی با ما به اشتراک بذارید!

4 پاسخ

  1. با سلام و سپاس . بنظرم خوب نیست بگیم هدفمونو فراموش کنیم . چرا هدفمونو فراموش کنیم؟ ادمی مگه میشه بی هدف برا یک موردی تلاش کنه؟ بله تکرار امورو را برا چی انجام میدیم؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

    1. دوست عزیز، جناب کیانی
      سلام
      از پاسخ شما متشکرم.
      در حقیقت هدف اصلی از فراموشی هدف اینه که وابسته رسیدن یا نرسیدن به اون نشیم! اجازه بدید مثالی بزنم. فرض کنید شما هدف بسیار بزرگی برای خودتون در نظر میگیرید و برای اون بسیار تلاش می کنید. اما در نهایت به اون هدف نمی رسید! و یا بدتر از اون، به هدف می رسید اما متوجه می شوید هدفتون رو اشتباه انتخاب کردید! در این شرایط چه حسی خواهید داشت؟ اندوه، سرخوردگی و حتی استرس! هدف از سیستم سازی اینه که جلوی ایجاد این احساسات رو که معمولا مانع از عملکرد درست ما میشن بگیره تا بتونیم در شرایط اطمینان روی مهارت های لازم برای رسیدن به هدف کار کنیم. در این حالت در صورتی که به هدفمون نرسیدیم خیلی احساس سرخوردگی و ناراحتی نداریم، چراکه اول، تونستیم مجموعه ای از بهترین مهارت ها رو در خودمون پرورش بدیم که برای رسیدن به بسیاری از اهداف دیگه هم قابل استفاده هست و دوم، از کجا معلوم شاید در آینده نه چندان دور به هدفی بهتر از هدفی که در نظر گرفتیم رسیدیم!
      و در پایان، باید سعی کنیم لحظه ها رو دریابیم نه اینکه درگیر گذشته و آینده باشیم!

  2. سلام، به نظرم مطالب بسیار عالی و پر بار هستند، مخصوصا گام پنجم بسیار جالب و جذابه که به سیستم سازی اشاره می کنه. برداشت من از اینکه اهداف و فراموش کنیم و روی فرایند تمرکز کنیم اینه که، اهداف به خودخودی آنقدر بزرگ است که تغییر نکنه و این مسیر رسیدن به اون هدف است که تحت تاثیر ناملایمات، چالش ها و موانع قرار می گیره و ما را از رسیدن باز می داره. پس باید تمرکز بر روی فرایند باشه که برای رسیدن به هدفمون مطابق با شرایط به مسیر درست جهت پیدا بکنند.

    1. دوست عزیز، جناب رضایی فر
      سلام
      از پاسخ شما متشکرم.
      اتفاقا ممکنه در طی مسیر هدف شما به دلایل مختلفی تغییر کنه! مثلا متوجه بشید این هدف برای شما مناسب نیست یا اینکه با کسب اطلاعات بیشتر هدف بزرگتری رو جایگزین هدف فعلی بکنید. کاری که سیستم سازی برای شما انجام میده، اینه که تحت هر شرایطی شما رو در مسیر موفقیت پیش میبره، چه شما هدف فعلی رو دنبال کنید و یا هدف جدیدی برای خودتون در نظر بگیرید. ضمن اونکه همونطور که در مقاله گفتم با پیروی از روش سیستم سازی اگه به هدفتون نرسیدید ناامید و مایوس نخواهید شد.
      موفق و سربلند باشید.

دیدگاهتان را بنویسید